Pouzdan plan počinje opisom zgrade i njenog energetskog početnog stanja. Zavisno od projekta, to obuhvata omotač zgrade, prozore, grijanje, hlađenje, toplu vodu, ventilaciju i korištenje obnovljive energije.
Za svaku predloženu etapu treba biti jasno koji se dio ili sistem mijenja, koji su pripremni radovi potrebni i kakvo se poboljšanje očekuje. Redoslijed i spojevi su jednako važni. Kasnija izolacija fasade, na primjer, može uticati na ranije planiranje prozora, kablova ili priključaka.
Vlasnik treba tehničke opise, nacrte, fotografije, podatke o potrošnji, postojeće energetske dokumente i pravne dokumente čuvati odvojeno, ali povezano. Tako ostaje jasno da li se tvrdnja zasniva na mjerenju, projektu ili pretpostavci.